بيانات الموظفين (Employee Data)

تتيح وحدة بيانات الموظفين لمديري الموارد البشرية عرض وإدارة سجلات الموظفين الشاملة، بما في ذلك المستندات الشخصية وتواريخ الانتهاء الحرجة.

عرض قائمة الموظفين

1. انتقل إلى Employees Data من الشاشة الرئيسية.
2. يمكنك رؤية قائمة بجميع الموظفين مع:
   • الاسم الكامل.
   • المسمى الوظيفي.
   • القسم.
3. استخدم زر Filters للعثور بسرعة على الموظفين حسب القسم أو معايير محددة.

9:41

●●●●○WiFi100% 🔋

تفاصيل الموظف

اضغط على أي بطاقة موظف للدخول إلى ملفه الشخصي المفصل. ينقسم الملف الشخصي إلى قسمين رئيسيين:

1. المستندات (Documents)

يخزن هذا القسم جميع النسخ الرقمية لسجلات الموظف (مثل: شهادة الميلاد، المؤهلات الدراسية).

• أيقونات الحالة: تشير علامات الصح الخضراء إلى أن المستند صالح وتم رفعه.
• العرض/التعديل: اضغط على المستند لعرضه أو تعديله.
• الرفع/الاستبدال: يمكنك استبدال المستندات الحالية أو رفع مستندات جديدة حسب الحاجة.

9:41

●●●●○WiFi100% 🔋

إدارة المستندات

عند تعديل مستند، يمكنك:

• عرض تاريخ أخر تحديث (Last Updated).
• استبدال (Replace) الملف الحالي بملف جديد.
• حذف (Delete) المستند من السجل.

9:41

●●●●○WiFi100% 🔋

2. تواريخ الانتهاء (Expirations)

تتبع علامة التبويب Expirations التواريخ الهامة للتأمين ومواقف السيارات والمتطلبات المتكررة الأخرى.

• الحالة في الوقت الفعلي: إذا كان المستند منتهي الصلاحية، ستظهر شارة Expired باللون الأحمر.
• تحديث التواريخ: اضغط على حقل التاريخ لاختيار تاريخ انتهاء جديد من التقويم. بعد اختيار التاريخ، ستظهر نافذة تأكيد منبثقة. يجب عليك الضغط على Confirm لحفظ التغييرات في سجل الموظف.

9:41

●●●●○WiFi100% 🔋